MODÈLE 231

Miriade S.p.a. a adopté un modèle d'organisation, de gestion et de contrôle (le "Modèle") tel que prévu par le décret législatif n° 231 du 8 juin 2001, en particulier les articles 6 et 7 (le "Décret").

Ce décret a introduit la responsabilité administrative des personnes morales, des sociétés et des associations, y compris celles dépourvues de personnalité juridique. En vertu de l'article 5 du décret, la société est responsable des infractions commises dans son intérêt ou à son profit

1. par les personnes en position de représentation, d'administration ou de direction de l'entité ou de l'une de ses unités organisationnelles dotées de l'autonomie financière et fonctionnelle, ainsi que par les personnes exerçant, y compris de facto, la direction et le contrôle de celle-ci

2. par des personnes soumises à la gestion ou au contrôle de l'une des personnes visées au point 1.

Par conséquent, la Miriade, afin de ne pas encourir d'hypothèse de responsabilité et de mieux assurer le respect de la réglementation susmentionnée, a mis en place depuis un certain temps un organe de surveillance doté de pouvoirs autonomes d'initiative et de contrôle pour superviser le fonctionnement et le respect du modèle et pour s'assurer qu'il est apte à empêcher la commission des infractions dites principales.

Ce Conseil de surveillance, sur la base de la documentation acquise et des informations reçues, conformément aux exigences et aux tâches énoncées à l'article 6 du décret, vérifie

• l'adéquation du modèle d'organisation et de gestion

• l'adéquation des actions visant à éliminer les "non-conformités" par le biais d'actions correctives et préventives ;

• la cohérence et l'efficacité des procurations émises par l'entreprise ;

• les données collectées dans les rapports d'audit et les registres de l'entreprise, en particulier en ce qui concerne la réalisation des états financiers et des audits ;

• le respect des exigences légales et des procédures de l'entreprise par le personnel de l'entreprise.

En outre, conformément aux dispositions de l'article 6 du décret susmentionné, le conseil de surveillance a pour mission de :

i) de superviser le respect du modèle, ainsi que le respect de ses dispositions et des flux d'information par les cadres supérieurs

ii) de contrôler l'efficacité et l'adéquation du modèle par rapport à la structure de l'entreprise et sa capacité réelle à empêcher la commission des infractions visées par le décret

iii) identifier et proposer au conseil d'administration des ajouts, des mises à jour et/ou des modifications du modèle, en fonction des changements de la législation applicable, des changements dans les opérations de l'entreprise et les structures organisationnelles internes, ou de la nécessité de développer des procédures préventives plus efficaces au sein de l'entreprise.

La chaîne permet, tout en garantissant de la manière la plus stricte la confidentialité de l'identité du dénonciateur, aux personnes en position de représentation, d'administration ou de gestion de l'entité, à leurs subordonnés ainsi qu'aux clients des différents points de vente, de soumettre, afin de protéger l'intégrité de l'entité

• des rapports circonstanciés de conduite illégale, pertinents au regard du décret législatif 231/2001 et fondés sur des éléments factuels précis et concordants ;

• les violations du modèle d'organisation et de gestion.

Le lien ci-dessous vous permet d'envoyer des rapports sur des actes répréhensibles et/ou des violations du modèle d'organisation dans un format anonyme.

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